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例如,如果您要迁移到新的项目管理工具

您可能需要创建或转移自动化工作流程。 或者,如果您提供新产品或服务,您可能需要更新或重写产品文档或标准操作程序。 变更管理计划的一个关键部分将围绕删除这些旧组件而不会造成业务运营中断。 技术升级之类的事情可以安排在工作时间之外。或者,您可以选择一个低风险时间进行切换,以便在工作中断时提供应急措施。 5. 将目标分解为任务和里程碑 接下来,是时候根据变革计划的目的和目标最终确定任务列表了。 本质上,这是您对整个组织变革进行项目管理的部分。 一旦确定了需要完成的各个任务或里程碑,请考虑完成这些任务的逻辑顺序。 将它们加载到项目管理工具中并创建项目时间表、甘特图或看板来跟踪您的进度。用于软件开发的看板模板 6. 为每个团队成员分配和定义角色 创建变革管理计划时,准确了解谁将负责整个变革计划的每个部分非常重要。

您可以根据每个人的技能和职责分配角色

尝试关注变革完成后日常工作将发生最大变化的员工。 这一阶段的变革管理可以帮助每个团队成员确切地知道要做什么、为什么要这样做以及如何完成它。 通过项目跟踪器(如上一节中的项目跟踪器),您可以分配角色、了解工作负载并更改项目进度。 7. 跟踪你的进度 使用项目管 新加坡手机号码数据 理软件中的工作流程自动化功能和仪表板来跟踪您的变更管理流程从开始到结束。 您可以预测早期问题并立即分享对整体变革策略的必要更改。 管理变革的另一个重要部分是与您的团队分享早期的成果。通过尽早展示这一变革的好处,您将获得更多的支持和动力来完成变革。 开始使用 变革管理的3大挑战 由于变革管理是一个庞大而复杂的过程,因此可能会带来许多挑战。 让我们看看开发变革管理流程的四大挑战以及如何主动解决这些问题。

管理整个组织的同步变革

当着手进行影响组织大部分部门的大型变革工作时,让不同部门同时实施变革可能会非常具有挑战性。 由于受影响的部门可能不会经常直接合作,因此很难协调变革的时间和动机。 通过在上构建变革管理工具,您可以开发单一事实来源来指导整个组织完成变革。 通过分配角色、任务和截止日期,每个人都将 电话号码 LT 确切地知道该做什么以及何时做什么,从而使您能够协调同时进行的变更。 缺乏沟通 与业务的许多部分一样,变革管理常常面临缺乏沟通的困扰。 我们大多数人都经历过沟通问题如何导致工作失败或不良结果。 还要考虑一下,80% 的员工感到压力,52% 的员工财务状况不佳,36% 的员工处于不安全的境地——所有这些都是由于沟通不畅造成的。 为了避免在变更管理计划中出现此问题,请为每个变更创建明确的时间表和文档。 然后,使用有效的通信工具使您的组织尽可能轻松地共享信息。

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